Kargüzar
Информация о работе
График:
Полный рабочий день
Город: Bakı
• Kommersiya Departamentiə daxil olan sənədlərin qəbulunu, rəsmiləşdirilməsini və rəhbərliyin yazılı, habelə şifahi göstərişlərinə əsasən struktur bölmələri üzrə paylanmasını təşkil etmək;
• Kommersiya Departamentinin bütün struktur bölmələrində vahid kargüzarlıq sisteminin təşkil olunmasını təmin etmək və bu işin təşkili sahəsində onlara zəruri köməklik göstərmək;
• Kargüzarlıq işinin səmərəli təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və qeydiyyatını aparmaq, habelə arxiv işinin aparılmasını təmin etmək;
• İnzibatı və kargüzarlıq işləri ilə bağlı zəruriyyət yaranan halda işçilərə köməklik göstərmək;
• Qonaqları qarşılamaq, telefon zənglərinə cavab vermək və aidiyyəti üzrə yönləndirmək, təşkilatın rəsmi yazışması, məktublaşmanı idarə etmək;
• Görüşlərin təşkili, təsdiqi və keçirilməsini təmin etmək;
• Sənədləri, hesabatları, təqdimatları hazırlamaq və təqdim etmək;
• Daxil olan məktubları və sənədləri qeydiyyata salıb, işçilərə çatdırılmasını təmin etmək;
• Göndərilən məktubları və sənədləri lazımi qaydada hazırlayıb qeydiyyata salıb, müəyyən ünvana çatdırılmasını təmin etmək;
• İclasların təşkili, zəruri olduqda stenoqrammasının aparılması;
• Şöbələrdən digər idarə və təşkilatlara ünvanlanan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək. Bunun üçün sürücü və ya poçt xidməti şirkəti ilə əlaqə saxlamaq və sənədin vaxtında göndərilməsini və çatdırılmaya nəzarəti təmin etmək;
• Şirkət işçilərinin hər hansı idarə və təşkilatlara getməsi üçün nəqliyyatı təşkil etmək;
• Təyin edilmiş digər vəzifələri yerinə yetirir.
İş şəraiti:
AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə
İş vaxtı: 5 günlük, istirahət günü: şənbə, bazar
İş yeri: Bakı şəhəri
Əmək haqqı: Müsahibə əsnasında müəyyən olunacaqdır.
Vakansiyaya müraciət üçün CV-ləri “Kargüzar” mövzusu ilə [email protected] e-mail ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.
Основные требования
• Ali təhsil;
• Müvafiq sahədə 1-2 il iş təcrübəsi;
• Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, komandada işləmə qabiliyyəti, detallara diqqət, təşkilatçılıq bacarığı;
• MS office, kargüzarlığın aparılmasına dair normativ aktlar üzrə biliklər, 1C biliyi üstünlükdür;
• Azərbaycan dili əla, Rus və İngilis dilləri üstünlükdür.
